SISTERS OF CHARITY PROVIDENCE HOSPITALS   AVISO DE PRÁCTICAS DE PRIVACIDAD   ESTE AVISO DESCRIBE COMO LA INFORMACIÓN MÉDICA SOBRE USTED PUEDE SER UTILIZADA Y DIVULGADA Y COMO USTED PUEDE OBTENER ACCESO A ESTA INFORMACIÓN. POR FAVOR REVÍSELO CUIDADOSAMENTE.   QUIÉN SEGUIRÁ ESTE AVISO: Cualquier profesional de cuidado de salud con autorización para introducir información de salud protegida en su récord, incluyendo miembros de nuestro personal médico. Cualquier miembro de un grupo voluntario que le permitamos ayudarle mientras usted está en Sisters of Charity Providence Hospitals (el “Hospital”); todo empleado, personal y otro personal del Hospital. Todos los departamentos y unidades del Hospital, incluyendo la Unidad de Cuidado de Transición, Cuidado de Heridas, Salud Ocupacional y el Centro de Cirugía en Forest, va a seguir este Aviso. Este Aviso también aplica al MRI, Inc of the Carolinas, pues esta localizado en el Hospital. Todas estas entidades, lugares y locales pueden compartir información de salud protegida con cada uno para el tratamiento, pagos u operaciones con el propósito del cuidado de la salud como está descrito en este Aviso. Nos vamos a referir a todos aquellos que siguen este Aviso como “nosotros” o el “Hospital” a lo largo de este Aviso.   NUESTRA PROMESA CON RESPECTO A LA INFORMACIÓN DE SALUD PROTEGIDA (PHI siglas en ingles) Nosotros estamos comprometidos a proteger la privacidad de su información de salud protegida.  Nos vamos a referir a su información de cuidado de salud protegida en este Aviso como su “PHI” (siglas en ingles). Nosotros creamos un récord del cuidado y servicios que usted recibe en el Hospital. Nosotros necesitamos este récord para proveerle a usted un cuidado de calidad y para cumplir con ciertos requisitos legales. Este Aviso se aplica a todos los récord de su cuidado generados por el Hospital, ya sean hechos por el personal del Hospital o su doctor personal. Su doctor personal puede que tengas diferentes pólizas o avisos en cuanto al uso y la divulgación de su información de salud protegida, creadas en la oficina o clínica del doctor.   Este Aviso le va a decir sobre las maneras en que nosotros podemos utilizar y divulgar sobre su PHI (siglas en ingles). Nosotros también describimos sus derechos y ciertas obligaciones que nosotros tenemos con respecto al uso y divulgación sobre su PHI (siglas en ingles).    A nosotros se nos requiere por ley: (1) a mantener la privacidad de su PHI (siglas en ingles) (2) darle a usted este Aviso de nuestras deberes legales y prácticas de privacidad con respecto a su PHI (siglas en ingles); y (3) seguir las condiciones de este Aviso que está actualmente en efecto.   CÓMO NOSOTROS PODEMOS USAR Y DIVULGAR INFORMACIÓN DE SALUD PROTEGIDA SOBRE USTED   Las próximas categorías describen las diferentes maneras en que nosotros podemos usar y divulgar sobre su PHI (siglas en ingles).  Para cada categoría de uso y divulgación, nosotros vamos a explicar a que nosotros nos referimos y proveemos ejemplos como sean requeridos. No todo uso y divulgación en una categoría va a ser listado. Sin embargo, todas las maneras en que se nos permite usar y divulgar la información van a caer dentro de una de las categorías.   Para Tratamiento: Nosotros podemos usar su PHI (siglas en ingles) para proveerle a usted y manejar su tratamiento de cuidado de salud o servicios. Nosotros podemos divulgar sobre su PHI (siglas en ingles) a doctores, enfermeras, técnicos, estudiantes de medicina u otros profesionales que estén envueltos en el cuidado de usted. Por ejemplo, un doctor que le esté tratando por una pierna rota puede que necesite saber si usted tiene diabetes porque la diabetes puede que retrase el proceso de curación. Además, el doctor puede que necesite decirle al dietista si usted tiene diabetes para que podamos hacer arreglos para comidas apropiadas. Diferentes departamentos del Hospital puede que también compartan sobre su PHI (siglas en ingles) para poder coordinar las diferentes cosas que usted necesite, tales como prescripciones, pruebas de laboratorios y rayos x.  Nosotros también podemos divulgar sobre su PHI (siglas en ingles) a otro profesional o facilidad de cuidado de salud que no esté afiliada con nuestra organización pero que está o va a estar proveyendo tratamiento para usted. Por ejemplo, si después que usted se vaya del Hospital, usted va a recibir cuidado de salud en el hogar, nosotros puede que divulguemos sobre su PHI (siglas en ingles) a esta agencia de cuidado de salud en el hogar para que un plan de cuidado pueda ser preparado para usted.   Para Pagos: Nosotros podemos usar y divulgar sobre su PHI (siglas en ingles) sobre usted para que el tratamiento y los servicios que usted reciba puedan ser facturados y se pueda recolectar un pago de usted, una compañía de seguro o un grupo tercero. Por ejemplo, puede que nosotros tengamos que darle a su plan médico su PHI (siglas en ingles) sobre una cirugía que usted recibió en el Hospital para que su plan médico pague por la cirugía. Nosotros también le podemos decir a su plan médico sobre un tratamiento que usted va a recibir para obtener una aprobación antes o para determinar si su plan va a cubrir el tratamiento. Nosotros podemos usar su información para preparar una factura para enviarle a usted  o a la persona responsable de sus pagos. Nosotros también podemos usar y divulgar sobre su PHI (siglas en ingles) para (1) hacer decisiones de cobertura y elegibilidad (2) buscar una decisión en o subrogar reclamaciones de beneficios de salud (3) realizar actividades de regulación de riesgo  (4) apoyar actividades de revisión de utilización y (5)  revisar servicios proveídos a usted para (a) determinación de necesidad médica (b) cobertura bajo un plan médico (c) lo apropiado que es el cuidado (d) justificación de cargos. ·         Para Operaciones de Cuidado de Salud: Nosotros podemos usar y divulgar sobre su PHI (siglas en ingles) sobre usted para operaciones de cuidado de salud. Operaciones de cuidado de salud son aquellas actividades que son necesarias para correr nuestra facilidad y para asegurarnos de que todos nuestros pacientes reciben cuidado de calidad. Por ejemplo, puede que usemos su PHI (siglas en ingles) para revisar nuestro tratamiento y servicios, y para evaluar el desempeño de nuestro personal en el cuido de usted. Nosotros también podemos combinar sobre su PHI (siglas en ingles) sobre muchos pacientes del Hospital para decidir que otros servicios el Hospital debe de ofrecer, que servicios no son necesarios y si ciertos tratamientos nuevos son efectivos. Nosotros también podemos divulgar sobre su PHI (siglas en ingles) a doctores, enfermeras, técnicos, estudiantes de medicina y otro personal del Hospital con el propósito de revisión y aprendizaje. Nosotros también podemos usar y divulgar información para acreditación, licencia y manejo de casos. Nosotros también podemos usar y divulgar sobre su PHI (siglas en ingles) para realizar u organizar revisiones médicas, servicios legales y funciones de verificación de cuentas, o para proveer plan y desarrollo de negocios o manejo de negocio y administración general. Recordatorios de Citas: Nosotros podemos usar y divulgar sobre su PHI (siglas en ingles) para comunicarse con usted como recordatorio de que usted tiene una cita para tratamiento o cuidado de salud en el Hospital. Beneficios y Servicios Relacionados con la Salud o Alternativas de Tratamiento: Nosotros podemos usar y divulgar sobre su PHI (siglas en ingles) para decirle sobre o recomendarle opciones de posibles tratamientos o alternativas. Nosotros también podemos usar y divulgar sobre su PHI (siglas en ingles) para decirle sobre servicios y beneficios relacionados con la salud que pueden ser de su interés. Actividades de Recaudación de Fondos Nosotros usamos y divulgamos solamente información de contacto, tales (como su nombre, dirección y número de teléfono, y las fechas en que usted recibió tratamiento o servicios en el Hospital) para comunicarse con usted para hacer un esfuerzo para recaudar fondo para el Hospital y sus operaciones. Nosotros podemos divulgar sobre su PHI limitada a una fundación relacionada con el Hospital para que la fundación se pueda comunicar con usted para recaudar fondos para el Hospital.  Directorio de Pacientes: A menos que usted no se oponga, nosotros podemos incluir cierta información limitada sobre usted en el directorio del Hospital mientras usted es un paciente en el Hospital. Esta información incluye su nombre, lugar en el Hospital, su condición en general (e.g., buena, estable, etc.) y su afiliación religiosa. La información del directorio, con la excepción de su afiliación religiosa, puede que también sea divulgada a personas que pregunten por usted por su nombre. Su afiliación religiosa puede ser dada a un miembro del clero, tales como un cura o un rabino, aunque no pregunten por usted por nombre. La Familia y Amistades Envueltos en Su Cuidado o Pago por Su Cuidado: A menos que usted no se oponga, nosotros podemos divulgar sobre su PHI (siglas en ingles) a un amigo o miembro de la familia que esté involucrado en su cuidado de salud. Nosotros también podemos divulgar sobre su PHI (siglas en ingles) a alguien que ayuda a pagar por su cuidado. Además, nosotros podemos divulgar sobre su PHI (siglas en ingles) a una entidad asistiendo en un esfuerzo de alivio de desastre para que su familia pueda ser notificada sobre su condición, estado y localización. Socios de Negocios: Ciertos aspectos y componentes de nuestros servicios son realizados a través de contratos con personas u organizaciones de afuera, tales como revisión de auditoria, acreditación, servicios legales, etc. En algunos momentos puede que sea necesario que nosotros divulguemos cierta información sobre su PHI (siglas en ingles) a una o más personas u organizaciones de afuera, que  nos asisten con ciertos pagos y actividades de operaciones de cuidado de salud. En todo caso, nosotros le requerimos a estos socios de negocios a salvaguardar la privacidad de su PHI (siglas en ingles).  SITUACIONES ESPECIALES Para Evitar una Seria Amenaza a la Salud o Seguridad: Nosotros podemos usar y divulgar sobre su PHI (siglas en ingles) a cuando sea necesario para prevenir una seria amenaza a su salud y seguridad o la salud y seguridad del público u otra persona. Sin embargo, cualquier divulgación será solamente a alguien que pueda ayudar a prevenir o desviar la amenaza. Donación de Órganos o Tejido: A nosotros se nos requiere por ley federal el notificarle a organizaciones que manejan la adquisición de órganos, transplante de órgano, ojo o tejido, o a un banco de donación de órganos, como sea necesario, para facilitar la donación y transplante de órgano y tejido, cada vez que haya una muerte en nuestra facilidad. Esto es para facilitar la petición de un paciente o familia para ser donantes de órgano o tejido. Militares y Veteranos: Si usted es un miembro de las fuerzas armadas, nosotros podemos divulgar sobre su PHI (siglas en ingles) como lo requieren las autoridades de comando militar. Nosotros también podemos divulgar sobre  su PHI (siglas en ingles) a personal militar extranjero a las autoridades militares extranjeras. Compensación al Trabajador: Nosotros podemos usar y divulgar sobre su PHI (siglas en ingles) para cumplir con la indemnización a trabajadores u otros programas similares establecidos por la ley para lesiones y enfermedades relacionadas con el trabajo. Requisitos de Ley: Nosotros vamos a divulgar sobre su PHI (siglas en ingles)  cuando sea requerido por la ley federal, estatal o local. Salud Pública: Nosotros vamos a divulgar sobre su PHI (siglas en ingles)  para actividades de salud pública. Estas actividades usualmente incluyen las siguientes: (1) para prevenir o controlar enfermedad, lesiones o incapacidad; (2) para reportar nacimientos y fallecimientos, incluyendo partos de un feto muerto; (3) para reportar ciertas heridas, datos de vigilancia del cáncer, datos de registro de trauma, defectos de nacimiento, ataques de corazón al registro nacional de infracciones miocárdicas y para investigaciones de salud públicas requeridas; (4) para reporta abuso o negligencia de niños; (5) para reportar reacciones a medicamentos o problemas con productos; (6) para notificarle a la gente sobre retiros del mercado de productos que ellos puedan estar usando; (7)  para reportar efectos adversos o defectos de productos a la Administración de Drogas y Alimentos (8) para notificarle a una persona que pueda haber estado expuesta a una enfermedad o pueda estar en riesgo de contraer o propagar una enfermedad o condición; (9) a su patrono, como sea permitido por las leyes de salud y seguridad ocupacional, con relación a enfermedades y heridas relacionadas con el trabajo, o en relación a actividades de vigilancia médica siempre y cuando se cumplan ciertos requisitos de avisos. ·         Actividades de Supervisión de Salud: Nosotros podemos divulgar sobre su PHI (siglas en ingles) a una agencia de supervisión de salud para actividades autorizadas por la ley. Estas actividades de supervisión incluyen, por ejemplo, revisión de auditoria, investigaciones, inspecciones y licenciamiento. Estas actividades son importantes para que el gobierno supervise el sistema de cuidado de salud, programas de gobierno y cumplimiento de las leyes de derechos civiles. ·         Litigios y Disputas: Nosotros podemos divulgar sobre su PHI (siglas en ingles) a una corte u orden administrativo. Nosotros también podemos divulgar sobre su PHI (siglas en ingles) como respuesta a una orden de comparecencia, petición de descubrimiento u otros procesos legales por parte de alguien involucrado en una disputa, pero sólo si se han hecho esfuerzos para decirle sobre la petición o para obtener una orden protegiendo la información solicitada. ·         Ejecución de la Ley: Nosotros podemos divulgar sobre su PHI (siglas en ingles) a un oficial de la ley: (1) para ayudarle a obtener ayuda financiera si usted a sido la víctima de un crimen o agresión sexual; (2) si usted es la victima de abuso o negligencia de persona de edad mayor, violencia doméstica si serias heridas físicas están presentes; (3) para reportar heridas de disparos, apuñaladas, heridas y quemaduras sospechosas, como lo requiera la ley; (4) en respuesta a una orden de tribunal, orden de comparecencia, citación o procesos similares; (5) para identificar o localizar a un sospechoso, fugitivo, testigo o persona desaparecida; (6) sobre la víctima de un crimen, si está bajo ciertas circunstancias limitadas, nosotros  no podemos obtener el consentimiento de la persona; (7) sobre una muerte que nosotros creamos que pudo haber sido el resultado de una conducta criminal; (8) sobre un crimen cometido en nuestro local; y (9) En circunstancias de emergencias para reportar un crimen; el lugar del crimen o la víctima; o para identificar, descripción o lugar de la persona que cometió el crimen. ·         Médicos Forenses, Examinadores Médicos y Directores de     Funerarias: Nosotros podemos divulgar sobre su PHI (siglas en ingles) a un pesquisidor que investiga la causa de muerte o un examinador médico. Esto puede que sea necesario, por ejemplo, para identificar a una persona difunta o determinar la causa de muerte. Nosotros también vamos a divulgar sobre su PHI (siglas en ingles) los pacientes a directores de funerarias y otros así sea necesario para que  lleven a cabo sus obligaciones y como lo requiere la ley. ·         Actividades de Espionaje y Seguridad Nacional: Nosotros   podemos divulgar sobre su PHI (siglas en ingles) a oficiales federales autorizados para espionaje, contraespionaje y otras actividades de seguridad nacional autorizadas por la ley. ·         Servicios de Protección para el Presidente y Otros: Nosotros podemos divulgar sobre su PHI (siglas en ingles)  a oficiales federales autorizados para que ellos puedan proveer protección al Presidente, otras personas autorizadas o jefes de estado extranjeros o personas relacionadas que realizan investigaciones especiales. OTROS USOS Y DIVULGACIONES DE INFORMACIÓN DE SALUD PROTEGIDA Otros usos y divulgaciones sobre su PHI (siglas en ingles) que este Aviso no cubre o las leyes que nos aplican serán hechos sólo con su autorización por escrito. Si usted nos provee autorización para usar  y divulgar sobre su PHI (siglas en ingles), usted puede revocar ese permiso, por escrito, en cualquier momento excepto hasta el punto en que su PHI (siglas en ingles) ya ha sido utilizada o divulgada antes de que usted revocara su autorización. Si usted revoca su autorización, nosotros no vamos a usar o divulgar más sobre su PHI (siglas en ingles)  por las razones dadas en su autorización escrita. Si nosotros recibimos un PHI (siglas en ingles) de una facilidad cubierta por el Acta de Rehabilitación de Alcohol y Drogas, o si nosotros recibimos o creamos cierta información de salud psiquiátrica protegida, nosotros no divulgaremos más o divulgaremos sobre esa PHI (siglas en ingles) sin su expreso permiso o como lo permita o lo requiera la ley. SUS DERECHOS CON RESPECTO A LA INFORMACIÓN DE SALUD PROTEGIDA SOBRE USTED Usted tiene los siguientes derechos con respecto a sobre su PHI (siglas en ingles) que nosotros mantenemos: ·         Derecho a Inspeccionar y Copiar: Usted tiene derecho a inspeccionar y copiar su PHI (siglas en ingles). Esto usualmente incluye expedientes médicos y de facturación. Para inspecciona y copiar su PHI (siglas en ingles), usted debe de someter su petición por escrito a  Administración de  Servicios de Información de Salud (Health Information Management Services) a la dirección proveída en la ultima página de este Aviso. Si usted actualmente es residente de  nuestra Unidad de Cuidado Transición, usted puede hacer este pedido verbalmente. Nosotros podemos denegar su petición para inspeccionar y copiar su PHI (siglas en ingles) en ciertas circunstancias bien limitadas.  Si a usted se le niega acceso sobre su PHI (siglas en ingles), en ciertas circunstancias, usted puede solicitar que la denegación sea revisada.  Si usted solicita una copia de su PHI (siglas en ingles), puede que le cobremos un cargo por el costo de la copia, envío por correo  u otros materiales asociados con su petición. Este cargo es fijado por la ley de Carolina del Sur. ·         Derecho a Enmendar: Si usted siente que  su PHI (siglas en ingles) que nosotros mantenemos es incorrecta o incompleta, usted nos puede pedir el enmendar la información. Usted tiene el derecho a solicitar una enmienda mientras que la información sea guardada por nuestra facilidad. Para solicitar una enmienda, su petición debe de hacerse por escrito y presentada a los Servicios de Administración de Información (Health Information Management Services) a la dirección proveída en la última página de este Aviso. Además, usted debe de proveer una razón que apoye su petición. Nosotros podemos denegar su petición para una enmienda si no está por escrito o no incluye una razón que apoye la petición. Además, nosotros podemos denegar su petición si usted nos pide enmendar información  PHI (siglas en ingles) que: (1) No fue creada por nosotros, a menos que la persona o entidad que creó la información ya no está disponible para hacer la enmienda; (2) no es parte de la PHI (siglas en ingles) guardada por o para el Hospital; (3) no es parte de la PHI (siglas en ingles) a la cual usted se le permite inspeccionar y copiar; o (4) Es precisa y completa. ·         Derecho a un Listado de Divulgaciones: Usted tiene derecho a solicitar un “listado de divulgaciones”, el cual es una lista de las divulgaciones de su PHI (siglas en ingles). El derecho aplica a divulgaciones propósitos que no sean de tratamientos, pagos o las funciones de cuidado de salud descritas en este Aviso y otras ciertas divulgaciones. Para solicitar esta lista o listado de divulgaciones, usted debe de someter su petición por escrito al Departamento de Administración de Información de Salud (Health Information Management Services) a la dirección proveída en la última página de este Aviso. Su petición debe de tener un periodo de tiempo, el cual no puede ser más de seis (6) años y no puede incluir fechas  antes del 14 de abril de 2003. Su petición debe de indicar de que manera usted desea la lista (por ejemplo, en papel, electrónicamente). La primera lista que usted solicite dentro de un periodo de 12 meses será gratis. Para listas adicionales, nosotros podemos cargarle por los costos para proveer la lista. Nosotros le notificaremos de los cargos envueltos  y usted puede escoger si retira o modifica su petición en ese momento antes de incurrir en gastos. ·         Derecho a Solicitar Restricciones: Usted tiene el derecho a solicitar una restricción o limitación del PHI (siglas en ingles) que nosotros usamos y divulgamos sobre su PHI (siglas en ingles). Usted también tiene el derecho a solicitar un límite sobre su PHI (siglas en ingles) que nosotros divulgamos sobre usted a alguien que este involucrado en su cuidado de salud o en el pago de su cuidado, como un miembro familiar o amigo. Por ejemplo, usted podría solicitar que nosotros no usemos ni divulguemos sobre su PHI (siglas en ingles) alguna cirugía que usted tuvo.  A nosotros no se nos requiere que aceptemos su petición. Si nosotros si aceptamos, nosotros cumpliremos con su petición a menos que la su PHI (siglas en ingles) se necesite para proveerle tratamiento de emergencia. Para solicitar restricciones, usted debe de hacer su petición por escrito en nuestras designadas formas al Servicio de Administración de Información de Salud (Health Information Management Service) a la dirección proveída en la última página de este Aviso.  En su solicitud, usted debe decirnos: (1) que su PHI (siglas en ingles) usted quiere limitar; (2) si usted desea limitar el uso, divulgación o ambas; y (3) a quien usted quiere que se apliquen los límites. Estas restricciones no aplicarán si la divulgación es requerida por la ley. ·         Derecho a Solicitar Comunicaciones Confidenciales: Usted tiene derecho a solicitar que nosotros nos comuniquemos con usted sobre sus asuntos de cuidado de salud en cierta forma o a cierto lugar. Por ejemplo, puede solicitar que nosotros solamente nos comuniquemos con usted en el trabajo o por correo. Para solicitar comunicaciones confidenciales, usted debe de hacer su petición por escrito al Servicio de Administración de Información de Salud (Health Information Management Service) a la dirección proveída en la última página de este Aviso. Nosotros no le vamos a preguntar la razón por la petición y vamos a honrar toda solicitud razonable. Su solicitud debe de especificar cómo y dónde usted desea que se ponga en contacto. ·         Derecho a una Copia en Papel de Este Aviso: Aunque usted haya acordado recibir este Aviso electrónicamente. Usted tiene derecho a una copia en papel de este Aviso.       Usted tiene el derecho a una copia en papel de este Aviso. Para obtener una copia de este                        Aviso, comuníquese con la Oficina de Admisión (Admitting Office) o el Departamento de     Registro de Emergencia (Emergency Registration Department).  Usted puede obtener una             copia de este Aviso en nuestra página electrónica:  http://www.provhosp.com/ CAMBIOS A ESTE AVISO Nosotros reservamos el derecho a cambiar este Aviso. Reservamos el derecho a hacer la revisión o cambio de Aviso efectivo para el PHI (siglas en ingles) que nosotros ya tenemos sobre usted al igual que cualquier PHI (siglas en ingles) que recibamos en el futuro. Nosotros pondremos una copia del Aviso actual en el Hospital. El Aviso contiene la fecha de efecto al final de la última página CONTACTOS Comuníquese con el Oficial de Privacidad al (800) 565-0675 si usted tiene alguna pregunta sobre el Aviso o para más información. Nuestra dirección es: Sisters of Charity Providence Hospitals, 2435 Forest Drive, Columbia, SC 29204. QUEJAS Si usted cree que sus derechos de privacidad han sido violados, usted puede presentar una queja con el Hospital o con el Secretario del Departamento de Salud y Servicios Sociales. Para presentar una queja con el Hospital, comuníquese con el Oficial de Privacidad al (800) 565-0675. Todas las quejas deben de ser sometidas por escrito. No será sancionado por presentar una queja. FECHA DE EFECTO La fecha de efecto de este Aviso es 27 diciembre 2004.